Tu primera transacción
Una transacción en AI Money tiene cinco partes: monto, tipo (gasto o ingreso), fecha, categoría y cuenta. Solo las tres primeras son obligatorias. El resto lo puede deducir la app, y tú lo corriges.
Registrar una a mano
Abre la hoja de movimiento, escribe el monto, elige gasto o ingreso y guarda. Eso es todo. Lo demás tiene valor por defecto:
- La fecha es hoy. El historial guarda el día, no la hora, y dentro de un mismo día lo último que agregaste aparece de primero.
- La categoría se deduce de lo que escribiste. Si nada coincide, cae en Otros.
- La cuenta es opcional. Una transacción sin cuenta pertenece a un bucket que la app llama Principal, que es dinero real con saldo real, solo que no está atado a ningún banco que hayas registrado.
Registrar una sin escribir
Para esto está hecha la app. Seis canales alimentan el mismo historial:
| Canal | Plataforma | Plan |
|---|---|---|
| WhatsApp, por texto, nota de voz o foto | Ambas | Gratis, con tope diario |
| SMS del banco | Android | Pro |
| Notificaciones de pago, incluido Google Pay | Android | Pro |
| Apple Pay, con un Atajo | iPhone | Pro |
| Fotos de recibos | Ambas | Gratis, 2 al mes |
| Notas de voz dentro de la app | Ambas | Gratis, con tope diario |
Venga por donde venga, la transacción termina en el mismo sitio, con los mismos campos, y se edita igual.
Dónde aterrizó
Cada captura automática te dice a qué cuenta fue, en la propia confirmación: $25.000 COP · 🍔 Comida · 🏦 Nequi.
Cuando ahí dice Principal, significa que la app no supo de cuál de tus cuentas salió la plata. Eso no es un fallo al registrar, la transacción está guardada, pero es tu señal para moverla o para crear una regla de ruteo y que la próxima caiga bien. Ver cómo se elige la cuenta.
Corregir
Edita lo que quieras abriendo la transacción. Si cambias la categoría de algo que se capturó solo, la app recuerda la corrección y la aplica a las próximas transacciones con el mismo título. Corriges "UBER TRIP" una vez y queda corregido.
Borra con una pulsación larga. Si la transacción es una pierna de una transferencia, al borrarla se borran las dos, porque media transferencia no existe.
Las transferencias no se editan, solo se borran y se vuelven a hacer. Editar una pierna descuadraría la otra en silencio, y una transferencia descuadrada es un saldo mal que no notarías en meses.
Dos asientos que no son gastos
Hay dos tipos de fila que mueven un saldo sin contar jamás como ingreso ni como gasto:
- El saldo inicial, que se crea cuando registras una cuenta que ya tenía plata. Dice dónde arranca la cuenta. Va oculto de tus listas por defecto, y en la hoja de Filtrar hay un interruptor Incluir saldos iniciales si quieres verlo.
- El ajuste de saldo, que se crea cuando cuadras con tu banco. Si el banco dice un número y la app dice otro porque olvidaste anotar algo, el ajuste cierra la diferencia en una fila que además se explica sola en tu historial.
Ninguno de los dos infla tus gastos del mes ni aparece en las cards de categorías. Si lo hicieran, un recibo olvidado arruinaría un mes entero de reportes. El razonamiento está en Cómo se calculan los saldos.